Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika 2016 telah melaksanakan pleno 0. Pleno 0 di bagi menjadi 2 sesi yaitu sesi 1 pada hari senin, 14 maret 2016 dimana pada sesi 1 merupakan pemaparan program kerja sekertaris, bendahara dan INTERNAL (departemen kaderisasi, kemahasiswaan, keprofesian dan akademik) . Pada sesi 2 dilaksanakan hari selasa, 15 maret 2016 pemaparan program kerja dari ketua, wakil, PAO dan EKSTERNAL (departemen kewirausahaan, pengabdian masyarakat, hubungan luar dan kominfo). Kegiatan pleno 0 itu bukan merupakan hasil sebenarnya dari program kerja HMTF tahun ini, jadi kegiatan pleno 0 kali ini adalah perencanaan program kerja HMTF 2016. Berikut ini merupakan gambaran proker dari setiap departemen :
KETUA DAN WAKIL
Berperan dalam mengkoordinir staf BPH (Badan Pengurus Harian), dengan melakukan pendekatan kepada tiap departemen seperti terjun langsung dalam rapat tiap departemen. Wakil Internal bertugas mengawasi Departemen Akademik, Departemen Keprofesian, Departemen Kaderisasi, dan Departemen Kemahasiswaan. Wakil Eksternal bertugas mengawasi Departemen Komunikasi dan Informasi, Departemen Hubungan Luar, Departemen Kewirausahaan, dan Departemen Pengabdian Masyarakat. Wakil Rumah Tangga bertugas mengawasi Seketaris, Bendahara, dan PAO. Ketua dan wakil juga berkomunikasi dengan dosen Teknik Fisika serta memaparkan hasil program kerja pada setiap departemen kepada dosen.
PAO
Pengembangan Aparatur Organisasi (PAO), berperan dalam mengawasi kinerja atau kegiatan dari BPH (Badan Pengurus Harian), jadi setiap departemen memiliki PAO tersendiri serta mengakrabkan seluruh BPH HMTF, dapat menerima keluhan dari setiap departemen dan memberikan solusi.
SEKRETARIS
Berperan untuk menerbitkan surat menyurat yang masuk dan keluar, menyusun buku notulensi, daftar presensi, mengatur jadwal piket, menjaga dan mengelola inventarisasi sekretariat HMTF.
BENDAHARA
Berperan dalam mengelola keuangan baik keluar masuknya sumber dana yang digunakan untuk menjalankan program kerja pada setiap departemen di HMTF.
DEPARTEMEN KADERISASI
Berperan sebagai pengkader mahasiswa teknik fisika, sebagai media pembinaan dan pengembangan karakter serta sebagai wadah pengenalan Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika serta prodi Teknik Fisika itu sendiri.
DEPARTEMEN KEPROFESIAN
Berperan untuk membantu mahasiswa teknik fisika, dalam mengembangkan softskill. Seperti pelatihan – pelatihan yang berhubungan dengan teknik fisika, yang tentunya berkaitan dengan mata kuliah yang diambil.
DEPARTEMEN AKADEMIK
Berperan untuk membantu mahasiswa dalam matakuliah yang sedang diambil, seperti mengadakan responsi yang tujuannya agar mahasiswa lebih memahami materi matakuliah yang bersangkutan.
DEPARTEMEN KEMAHASISWAAN
Merupakan wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan serta integritas kepribadian yang disiapkan untuk menjadi anggota himpunan yang memiliki kemampuan yang dapat diterapkan, dikembangkan dan diupayakan penggunaanya untuk membangun rasa solidaritas di HMTF serta sebagai fasilitator mahasiswa di bidang minat dan bakat. Diselenggarakan berdasarkan prinsip dari, oleh dan untuk mahasiswa dengan memberikan peranan yang sesuai.
DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT
Berperan langsung dalam masyarakat Teknik Fisika atau masyarakat sekitar, peduli terhadap masyarakat sekitar,membantu serta memberi bantuan kepada masyarakat sekitar yang terkena musibah dalam bentuk apapun.
DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR
Berperan dalam menjalin dan menjaga komunikasi serta silahturahmi antara mahasiswa Teknik Fisika dengan himpunan Teknik Fisika, mahasiswa Teknik Fisika dengan himpunan yang lain yang berada di Telkom University maupun himpunan lain yang berada di luar Telkom University, menjalin hubungan baik dengan alumni dan memperkenalkan Teknik Fisika Telkom University kepada masyarakat luar.
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Merupakan Departemen yang bertanggung jawab sebagai penyampai informasi terbaru mengenai berbagai hal terkait perkuliahan maupun isu-isu terbaru kepada seluruh Mahasiswa Teknik Fisika, baik hal-hal terbaru yang terdapat di internal maupun eksternal program studi. Departemen KOMINFO juga bertanggungjawab sebagai jembatan informasi antara Mahasiswa dan Dosen yang ada di Teknik Fisika serta melakukan publikasi dan dokumentasi jika ada kegiatan yang berhubungan dengan prodi teknik fisika.
DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
Berperan dalam pencari sumber dana dalam sebuah himpunan, jika tidak ada sumber dana maka program kerja dalam sebuah himpunan tidak dapat berjalan serta bertujuan untuk meningkatkan rasa kemandirian sebuah himpunan. Dalam keberlangsungan wirausaha, mahasiswa harus pandai atau berinisiatif memikirkan peluang usaha apa yang cocok untuk lingkungan sekitar. (BEL/VIA)